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平成28年度 大阪支部総会 反省会 議事録

                                 16-8-20
         平成28年度 大阪支部総会 反省会 議事録
                                  文責:北村

1.日 時 : 8月19日(金)18:30~20:00
2.出席者 : 奥山、本多、井口、青柳、見方、野田、北村
3.議 事 :
①「収支分析表」の結果からわかったこと
・H25年以降の3年間は収支が赤字になっている。主因は参加者数の減少であり、参加
者減少の主因は10期以前の会員の急激な減少を60代会員で補えていない点にある。
・H28年度は昨年の178人に比べて△35人だが、昨年度は会費無料の太鼓団員8名や
現役学生など約30名を含んでいたので、実質的な減少ではない。
・この結果、赤字ながらもその金額は小さくなっている。

②「参加者アンケート」からわかったこと
・アンケートは参加者143人のうち51%の73人から提出があった。その7割は70代の人。
・内容的には、多かったのは「料理が不足」「会費をもっと安く」「挨拶やスピーチが多い、長
い」「交流優先に」「先輩と若手や現役学生との交流がもっと必要」など。

③今後の運営について
・アンケートでは、会費の引き下げと、料理の不足を挙げる声が多かった。
また、あまり形式的にならず、交流に重点を置いた運営への希望が多かった。

・東京支部でも会場をホテルから損保会館へ移し、料理はケータリングとして会費を3000
円に変更した。大阪支部も、根本から見直すべきではないか。

・会員が望んでいるのは交流会であり、交流会を主体で考えればその飲み食いのための
費用としての5000円くらいなら納得してもらえるのではないか。
それ以外の費用は必要経費として初めから計上し、その部分は「赤字」とは考えないのがいいのではいないか。

・参加者は、高級料理よりはある程度お腹一杯に食べて飲んでワイワイ話すことを望んでいるのではないか。

・ここらで一度、開催時期や会場や行事内容など、運営のあり方を根本的に見直して、「交
流を主目的とした行事」とし挨拶などは1名くらいに絞るようにしよう。会費も5000円以下
でやれる方法を真剣に考えてみよう。

・「シルバーシート(後期高齢者専用)」を用意したうえで、『立食スタイル』を基本にすれば、
5000円でもやれる会場はあるのではないか。
その方が交流もしやすいし、料理も少なくて済む(たくさん取ってきて自席に置きっぱなしで残すのが減る)。
スピーチにも耳を傾ける人が増えるのではないか。
その分、「2次会」の案内もすれば納得してもらえるのでは。

次回「役員会議」(委員長以上出席)で、具体案を検討することとし、各役員はそのため
の情報収集をして会議に臨むこととする。

④次回の「役員会」 ・・・ 9/28(水)18:30~ (役員以外の出席も可)

                                       以上
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平成22年度柑芦会大阪支部総会 反省、慰労会議事録

7月16日(金) 平成22年度柑芦会大阪支部総会 反省、慰労会議事録
         18:30~20.30   大阪支部会館

出席者(敬称略、順不同):
青柳明雄(16)、森俊宏(18)、浦義弘(17)、本多康重(17)、北村修一(18)、
今井通博(8)、山田利明(8)、大道治典(8)、藤野正憲(19)、佐野孝(27)、
金子義明(14)、吉川博司(14)、香川弘(9)、小柴学司(39)、中田陽之(15)、
         野田真之(17)、塩谷昭(26)、穂永千秋(17)  計18名

浦幹事長 :今晩の慰労会開会にあたり、反省点を来年度に生かすべく、実行委員と
して努力いただいた皆様方一人ひとりのご意見を手短に述べていただきたい
と思います。

支部長挨拶
7月4日の大阪支部総会が皆様方のご協力により無事終えることができ感謝申し上げます。
皆様方のご意見が来年に繋がるようなご意見をお願いいたします。
   先ず私の感じた意見は、幹事長報告が冗長だったかな(笑い)

浦 
それではお手許の資料から、当日の来場者は、227名、昨年の195名を上回りましたが、目標の250名には届きませんでした。
時間配分について、スタート午後一時に関し、集合時間、開始時間とも一時というのに無理があったようです。
支部総会、講演会ともに進行が遅れたため、懇親会の開始も30分の遅れとなったが、今回催し物を止め、交流・親交を重視した親睦会にしたことで、終了時間は余裕を持って定刻でお開きにすることが出来ました。

当日の参加者の意見として聞いたところでは、仁坂知事のまじめな人柄に好感が持てたとか、例年司会役は女性がおこなっていたが、今年は支部長、副支部長が自らされ、特に森副支部長のソフトでありながら、内容のしっかりした司会ぶりは好評でした。

その他、受付の担当者も若返らせろとの意見や、「花の霞に」の歌は、ホテル関係者にも好評であったことなど、全体として華美に流れず同窓会らしい雰囲気だったようです。
事務局から、収支関係について報告願います。

金子
事前に作成のリストから当日の欠席者、飛び入り参加者を相殺して行き最終的には227名となりました。
当日欠席者(無断)は若年層に多く見受けられたようです。
収支関係はほぼイーブンでしたが、支出の方にあげた通信費は総会費とは別になります。
ご祝儀、寄付金は昨年より減少いたしました。
アンケートの回収が少なかったため、意見としては裏表2枚分の量でした。

山田
アンケートに関し来場者に十分説明する状況がなかった。
回収方法についても徹底されていなかった。○、×の質問もあってよかったのでは?

北村 
配布資料が多すぎないか?

金子
アンケートにありましたが 私もそう思う。スタートが遅れるなど、時間管理は大事です。

北村
受付にいましたが、個人的に支部総会に貢献できたかどうか、心配の面もあります。
期別幹事としては、組織委員として声掛けなどさせてもらったという意識はあるが、実行委員として組み込まれていたことで、十分機能出来た感じが持てなかった。

今井
懇親会で催し物がなかった分、会話、交流が図れて良かった。
アンケートの周知徹底が十分取れていなかった。今後の支部総会がどういう風に望まれるかのアンケートで良かったと思う。
司会を支部長、副支部長にしてもらってよかった。

山田
席割を担当しましたが、8期のテーブルに若い人が一人混じり、気の毒だった。飛び入り用の予備席を準備しており、受付で柔軟に配慮すべきだった。
テーブルの配置図が用意されておらず、直前にホテル側に準備させていたようで、事前の手配を周到にする必要がある。

大道
今回の総会はおおむね良かったと思う。アトラクションも無い方がすっきりする。

藤野
受付に長くいることになったため、懇親会に入る時間が少なく、あっという間に終わった印象があります。
19期の席にいましたが、彼らが来年また来てくれるか危惧しています。

青柳
具体的には、面白くなかったとかの意見がありましたか?

藤野
面白くなかったというのではないのですが、来年また1から声掛けしていかなければいけないような気がします。
  
本多
要は定着して行けるかどうかの懸念ですね。

大道
期としては熱気が足らないのでは、との心配だと思うが・。

佐野
私も当日受付をしていたため、総会に関してはどうだったという感想はもてないが、懇親会の料理はこってりしたものが多かったように思う。
サーバーテーブルが両サイドにあるだけだったので、一度に並ぶ人が多く取りにくかった。
会場費に関し、昨年はひとつの場所で総会、懇親会を行ったが、今年は2部屋使うことで費用が嵩んだということはありませんか?

金子
懇親会場の費用は料理費用込み。講演会場(支部総会場)の費用は約17万ですが、昨年は懇親会場にピアノ設置などした費用が別にいりましたのでぜんたいではイーブンとみています。

佐野
テーブル席割について、必ずしも期別に固めなくても・・との意見もありました。
  
吉川
14期会で集まった意見を紹介します。
料理が混雑して取りにくかった。
料理のサーバーテーブルを工夫して配置することでスムーズに料理がとれるようにしてほしい。
先生、来賓、支部長の紹介のやり方について、最後にまとめて拍手するやり方はそれでよかったが、京滋幹事長の名前が呼びあげられなかったとこぼしていた。

青柳
一応呼びあげたはずですが、幹事長のところまで聞こえなかったのかな。

香川
時間配分が気になりました。
講演会が延びたが、結果として懇親会の時間が15時~17時で丁度よかったのではないか。
司会の人が総会の時間について、合図もしないで延びて行ったので、時間変更が急きょ決まったと思いました。
懇親会のアトラクションがなかった分時間的に余るわけでもなく、2時間で丁度よかった。
食事スタイルは前半サーバーに集中しすぎたのは、両サイドにしか設置されていなかったこと、量的にも不足気味の感じでした。
座席配置リストの見方が分かりにくいので、次回は直してほしい。

小柴
良かった点は、仁坂知事を講演会に講師として呼べたこと。
残念だった点は、各委員会の活動報告が支部総会でも懇親会でもなかったこと。
来賓紹介はもう少しゆっくりしてほしかった。
来年は講演会がなくても、大学の現状、方針を入れてほしい。
料理の配置について絵画部の展示に気を使ったのではと思うが、絵画部としては、場所が与えられれば来年も喜んで出展させていただきたい。


今年はコミュニケーションオンリーにしたが、絵画部としては何点でも対応できるのですか?
  
小柴
皆に見てもらえることでやる気(制作意欲)になります。


野田
欠席者に若い人が多かったのは残念に思います。
  
佐野
受付をしていて、遅れてくる人、無断欠席に若い人が多くいることは残念です。
年長の受付担当者に対しての態度にも問題を感じます。
ドタキャンの人に半分でも費用を請求してもよいと思う。

本多
皆さまのご協力をもちまして、支部総会、懇親会が成功裏に終わりましたことを感謝申し上げます。 
  
総括はお手許にある資料の通りです。
目標である250名の数字には届きませんでしたこと、私の力不足としてお詫び申し上げます。
今後の課題として先輩から後輩への声掛けを意識的にやっていただき、後輩が総会に参加しやすい環境作りをやっていきたい。
いくつになっても先輩は先輩です。いわゆる「なんてったって先輩」ですので、これが同窓会の良さに繋がります。
私自身長年この会に携わってこられた山田先輩ほか諸先輩方からのノウハウを教わりました。
藤野さんからのご指摘の期幹事と組織委員との仕事の区分け、総会実行委員会との区分けなど不十分だったことで混乱が起きたかもしれません。

穂永
広報の仕事が受付に縛られることで十分こなせなかったことを反省しています。
懇親会場今年は会話主体ということで、皆懇親が図れたと思うし、区切り、けじめがつけやすかったと思う。


講演会は知事の話で全体が締まってよかった。
動員については、若い人に対し、違う形の結びつきを考え、繋がりを作っていくように図りたい。
来年はホテル阪急インターナショナルで提案をさせていただくつもりで、こうした提言を生かしたいと思っています。


森さんから来年の構想がありましたので、来年の支部総会の日程など指定をいたしたいと思います。
ホテル阪急インターナショナルグループの会場予約は、来年7月もかなりタイトですが、夏休みに入ってすぐのこの日を押さえました。
費用もシティープラザ並みとのこと。
  
平成23年7月23日(土) ホテル阪急インターナショナル 6階  13時から
その他経済講演会も決定次第ご連絡いたします。
それでは時間も来ましたので食事をしながら気のついた点など話したいと思います。
                                              おわり

企業人脈マップを作りたい(本多)
出欠の返信欄に在学中のゼミ、クラブ、現職の会社名(肩書きは?)の記入を総会出席名簿に載せていきたい(浦)個人情報で抵抗のある人がいることは承知しているが、不完全なものでも始めていきたい。現役学生とOBの接点を増やしたい。
ホームカミングデイの動員に、クラブ関係者の力を借りたいので、近々集まりを作りたい。
(浦、本多、中田、穂永、ほか)
                                       文責:穂永
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「 第4回 支部総会実行委員会 議事録」

「 第4回 支部総会実行委員会 議事録」
6月23日(水) 幹事20名出席で開催 以下を検討し決定する。
1.役割分担(敬称略)
○席決め……山田(8)松本(14)西本(23)本多(17)  6/29
○事前準備(名札、資料袋詰など 7/1)
 大道(8)山田(8)青柳(16)見方(16)浦(17)本多(17)穂永(17)藤野(19)事務局
○受付
   1班(来賓、他支部、大学関係)……
       西本(23)渡邉(23)菓(46)本庄(46)石塚
   2班(高商・1期~7期)
      佐部田(8)松尾(6)堀田(6)
   3班(8期~10期)
      今井(8)平井(10)松本(10)
   4班(11期~20期)
      吉川(14)奥山(15)穂永(17)藤野(19)
   5班(21期以降)
      井口(21)佐野(27)小柴(39)
 
2.参加者数のチェックと動員
○ 6月23日現在の参加者数(会員)……172名
         (大学関係者)…… 30名
                 計202名
目標の250名には足らないので最後の追い込みを計る。
各期毎に個別アタックの展開を!……

3.その他
 同期会や歓送会の開催日は極力総会日に近い日を避けて頂くよう各幹事や立案者に申し込んでいく。
   ……動員に支障あり。 
                                 以上   組織委員会より
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大阪支部総会実行委員会(第2回) 議事録

     大阪支部総会実行委員会(第2回) 議事録
6月10日(木)に支部総会に向けて第2回の実行委員会が開かれました。
青柳支部長を始め委員17名が参加し、具体的な内容を検討。

○浦幹事長より実施要領書の説明後、各役割分担を決定。
司会,受付け、テーブルの配置、名札等もれのない準備活動をチェック、確認する。

○参加者数のチェック……6/10現在で約130名。
 まだまだ目標数には足りない。
 各期毎に参加人員をチェックした上、期毎幹事を中心に参加要請を強化することを申し合わせる。

○次回は6月23日(水)PM.6:30より、柑芦会大阪事務所にて。
 実行委員、期毎幹事のより多い結集を募っていく。

                                組織委員長 本多康重(17期)
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総会実行委員会に参加して

総会実行委員会のご報告
4月27日に第1回の総会実行委員会が開催されました。
あいにくの雨天にもかかわらず、多数の委員の参加の元、活発な議論が展開されました。


1、実施日と会場
  日時:平成22年7月4日(日)13:00~17:00
  場所:シティプラザ大阪
2、当日の内容
  支部総会  13:00~13:30
  講演会   13:30~14:25
        講師:和歌山県知事 仁坂吉伸殿
        講演内容:(仮)地方分権と活力ある経済社会の実現
  懇親会   14:35~14:25

何と言っても、支部の最大のイベントである。
そして、本年度は、新体制での取り組みである。

動員目標、会員230名 来賓20名 計20名

期別幹事の選定、参加ゼロの期の撲滅、オレンジハウスへの働きかけ、等々、気合は入っている。

懇親会場での絵画の展示は実施。
ただ、懇親会のイベントは、どうやらなくなるようだ。
例年の演奏会などはなし、余興の案も出ていたが、・・・。
募集してくれれば、真っ先に手を挙げるのだが・・・。

総会案内書

                     文責 広報委員長 26期 塩谷
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大阪支部総会反省会の報告

                              平成21年7月30日

             大阪支部総会反省会の報告

日時:   平成21年7月13日(月)   18時30分~20時30分
場所:   柑芦会 大阪支部会館
出席者:  今井  大道  佐部田  山田  香川  萩平  神原  平井
      松尾  金子  奥山   本多  浦   笠井  東海  小柴  
以上16名 

内容:
「事前準備」 受付で手渡すべく当日配布資料に 一部 漏れた人があった。
「開催時期」 真夏で大雨もある時期であるが 夏季はホテルは割安なときであり
       また会費も現状維持の観点から 来年も同様の時期に開催する。
       来年は 7月の第1週の土曜か日曜の予定にて早急に決定する。
「参加者」  参加者総数は 204名にて 収支は赤字にはなっていない。
       本年は若手の新規会合の開催、オレンジハウスなどの案内作成など資料が多く 
       印刷 シールその他 発行作業も多く総会の案内書到着が6月第1週になったが 
       来年は早める必要がある。
       大学関係の参加者が多かったが 総会の盛り上げには必要。今後も参加を推進する。
       なお 大学関係の招待者とそうでない方を 明確にして受付で混乱のないようにすべし。
       「軽装」での参加を案内状に記してはどうか?
       飛込参加者の予備テーブルを用意していたが会場でうまく機能しなかった。
「催事」   演奏会(マンドリン、ジャズ)は不要。 来年度から中止する。
       講演会では今後 証券界の内容はさけるべし
「オレンジハウス」 
       オレンジハウスとは?の詳しい説明がなかった。またこのメンバーも
       本来は支部総会に出席すべきである。 来年は 参加を要請する
「時間」   開催時間が長いのでは? 総会で5時間は長すぎるので次回検討必要あり
「食事」   質, 量とも適当であった。シティプラザは場所もよく雰囲気も良かった。

                                        以上
                            報告        笠井 裕


なお この総会当日 以下の方にご厚志を頂きましたので報告とともに
厚くお礼申し上げます。
   寄附金明細

期 氏  名 金 額
経 1 安田 嘉雄  1,000
大 1 早川 昇   3,000
1  藤原 尚    2,000
3  有本 公彦   1,000
4  藤田 英夫   2,000
4  野崎 雅廣   2,000
7  井口 益之   3,000
8  今井 通博   3,000
8  山田 利明   1,000
8  佐部田 貢一  2,000
9  香川 弘    1,000
9  直江 壮一   1,000
10  平井 穣   1,000
13  崎山 眞孝  1,000
14  吉川 博司  3,000
14  西村 明光  3,000
14  高島 政康  10,000
14  早島 則彦  3,000
15  岸田 啓治  1,000
15  足立 邦雄  3,000
16  見方 益孝  1,000
17  本多 康重  1,000
17  松浦 久雄  1,000
20  笠井 裕   3,000
21  武田 宗久  2,000
31  東海 秀明  3,000
42  佐野 陽子  1,000
  計      ¥59,000
尚 無記名   ¥9,000
        ¥68,000
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第一回大阪支部総会実行委員会

                 H.21.6.11
   1.場所 大阪支部事務所  6:30~8:30
   2.出席者 14名 今井 大道 佐部田 香川 山田 萩平 金子 吉川 足立本多 浦 櫻井
      笠井 東海
   3.検討内容 支部総会(7月4日 13:00~18:00)
          式次第  講演会  小田学長
               支部総会 支部長挨拶
                     学部長の祝辞
                     幹事長報告(柑芦会大阪支部への寄付を依頼する)
               各団体紹介 絵画を楽しむ会 
                     スチューデントリンク 
                     オレンジハウス 
                     大人学校(大学の新企画PR)
               ジャズ演奏
               懇親会  小田学長の祝辞
                     大学、支部関係者の紹介
                     松原会長のあいさつ、乾杯  
               寮歌斉唱 小合さん 
               閉会挨拶 副支部長
  4.動員策   現在の参加申込者  60名
          参加目標人数    230名
            期別目標 6期 25名  8期 20名  9期 15名
                10期 25名  11期 15名 12期 5名
                14期 20名  15期 10名 17期 15名 
                18期 10名  19期 5名  20期 10名
                21期 5名   22期 5名  31期 3名
                                 以上 188名
                 期別推進者を選任 若手参加は次回実行委員会まで
                 に確認する
  5.次回実行委員会  6月17日  大阪支部事務所 18:00~20:00
                                   (文 笠井)         
 
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第3回大阪支部総会実行委員会議事録

開催日 6月23日(月)
 18:30~20:40
出席者(敬称略)
3期 亀田   8期 今井 大道 佐部田 山田  9期 香川   10期 神原 平井 中井     1 4期 西村 金子 早島 吉川  15期 奥山 足立  16期 角尾    17期 浦   20期 笠井 櫻井 船瀬 竹中   24期 小合   26期 塩谷  31期 東海
以上24名

検討課題
1.動員計画
 ①現状(6月20日) 参加申込 158名 マンドリン、学生を見込 200名
  会費納入予定数 200名  追加動員は期別に担当者を決めて行う。増加人数 60名
  特に各期の幹事で出欠の返事のない者に重点的に当たる。
  出来上がり 総人数 260名 結果は逐次事務局に報告する。
 ②例年の実績では 申込者の10%が急に欠席。5%が当日参加。
2.事務分担
  受付ラインは10。担当者は 神原 東海 小合 伴田 足立 吉川 奥山 山崎 松尾(総括) (以上9名)  状況により担当を追加する。
       VIP対応は神原。あと一人は女性に。手配は西村副支部長が行う。
  会計責任者は櫻井 会計補助は船瀬 竹中 金子。
  司会は木村 サポーターとして神原。
3.資料準備作業
  7月3日(木)18:30~20:30 
  席割担当 山田
  準備作業 萩平 神原 大道 足立 船瀬 櫻井 金子 笠井
  期別会費納入状況表は袋に入れない。
4.ほか
  ①25日にベイタワーホテルに講演会(絵画)マンドリン演奏の打ち合わせに行く(兵田、薗が帯同)・・笠井がホテルと最終的打ち合わせ(備品、食事内容) 。 
  ②配布資料は漏れのないようにチェックし事務局に依頼、準備する。
  ③幹事長は、当日は担当を持たず、緊急事態に対処すること。
                        以上(文責 笠井)
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第二回実行委員会議事録

平成20年度 柑芦会大阪支部総会 第二回実行委員会議事録
開催日時 平成20年5月29日(木)18時30分~20時40分
開催場所 柑芦会 大阪支部会館
出席者  3期 大図  亀田   8期  大道 佐部田 山田
     9期 香川  宇野  10期  萩平支部長 平井 松本 
    11期 松尾      14期  金子 西村副支部長 吉川
    15期 奥山  足立  16期  角尾
    17期 浦       20期  櫻井 船瀬  笠井幹事長
    25期 中村      26期  塩谷
    31期 東海     院32期  大井   
                   以上 出席者 25名
検討、報告事項
1.式次第案について
 ① 当初決定事項であった講演会1つと展示会を一部変更した。
   講演会は観光と絵画についての2会場と絵の展示は会場の
   廊下、本会場の一部とする。
 ② 総会での来賓祝辞の順番
     経済学部長の祝辞は幹事長報告の後に締めとしておこなう
 ③ 大学関係者の出席依頼、招待は大学各部の事務長に出席依頼文書をまとめて渡す。
    学生向けの募集はキャリアデザイン室に依頼する(事前打ち合わせ済み)
    6月3日に大学訪問(浦人生塾委員長、笠井幹事長)。
 ④ 大学関係者への出席依頼状、招待状、講演会依頼状を一部修正する。
2.収支予算の報告
   前提 一般230名  学生20名 を想定
   想定では 収支 マイナス 348千円となる。
3.支部集会の動員計画
  キイマンを中心に期別に勧誘、確認依頼する
  1期~院32の予定出席者は 合計220名 
4.次回(第3回)実行委員会
   6月23日(月) 出席者の人数確認と総会事務分担を決める。
   今までの式手順の経験もあり、神原前幹事長に必ず出席してもらうこと。

                                          以上
                                        文責 笠井
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「 平成20年度 柑芦会大阪支部総会 第一回実行委員会議事録」

開催日時  平成20年4月25日(金)18時30分~20時40分
開催場所  柑芦会 大阪支部会館
出席者   浦 義弘(17期) 大道治典(8)
      山田利明(8)   薗 眞人(16)
      今井通博(8)   吉川博司(14)
      塩谷 昭 (26) 金子義明(14)
      中井健夫(10)  櫻井泰治郎(20)
      角尾恵資(16)  足立邦雄(15)
      竹中 賢 (20) 東海秀明(31)              
      萩平支部長(10)
      西村副支部長(14)笠井幹事長(20)
                     以上 17名
検討事項
     1.講演会に関して
        観光学部 大橋学部長の講演を依頼する。 浦氏に交渉を依頼する。
     2.絵画展に関して
        柑芦絵画を楽しむ会に依頼する。 笠井が交渉を担当する。
        写真、バードウオッチング、詩吟の集まりにもアプローチする。
     3.マンドリンクラブの演奏会
        昨年好評につき 本年も開催する。薗氏が担当する。
        演奏者の会費の徴収について
         大阪支部のメンバーのみ徴収する。他支部のメンバーは会費免除。
         交通費は各自負担していただく。
     4.学生募集に関して
        大学の機関(キャリアオフィス)を通じて募集する。
        本年は有料化 会費は3000円(決定)・・赤字原因とならないようにする。
        当日は良好なコミュニケーションに努める。
     5.案内状発送について
        5月連休明けに発送準備を完了するのが望ましいが20日ごろになる予定。
        最終発送作業は、前年通り業者(高島屋物流)に委託する。
        出欠の締切は1ヶ月後6月20日頃にする。
     6.幹事長から
        今から、講演会の講師(観光学部長)、絵画出展交渉、マンドリン演奏の
        最終的応諾など、今後の交渉によるところが多々ある。
        できるだけ早く確定するよう努力するが、相手があることもあり
        発送日の確定はできない。       
        ホテル側との交渉内容を報告(ベイタワー大阪)・・昨年と同じ  
        7月6日を確定した(13:30~18:15)。
       什器、備品の準備。持ち込みなど昨年と同条件でホテルが対応する。           
     7.次回実行委員会は5月29日(木)
        作業分担、式次第、参加者拡大策などを検討する。
                               以上 文責 笠井
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07年度総会反省会

日時:7月10日(火)18:30~20:30
場所:柑芦会大阪支部会館
出席者(敬称略)15名
  8今井、8大道、8佐部田、8山田、9香川、10神原、10中井、10平井
  10松本、14金子、14吉川、17辻尾、24小合、26塩谷、31東海

事前準備
1案内状はカラーでも意味はあるが、支部運営方針をカラーにする必要はない。
 送付する時、案内状が一番上に来るように十分配慮すること。
2当日欠席対策としてメールで確認したのが効を奏した。来年も継続すること。
  05年 26人
  06年 38人
  07年 20人
3案内状で会場のホテル名が旧名で掲載されていた。変更についてホテル側から一切の案内がなく、ホテルに抗議した。
4会費自動引き落としの人にも年会費振込用紙が送られた。
 来年はきっちり仕分けして案内状を出すこと

開催時期
1「暑さ、雨の次期を避けて秋の開催を希望する」との意見が一部で出たが、
 秋はいろんな会合が集中するので、夏開催をもう少し続ける。
2「日曜日よりは土曜日開催にすべき」との意見も出たが、会場の都合で決めざるを得ない。

動員対策
1事前にキィマンへの働き掛けは効果があったので、今後継続すべき。
2マンドリン効果は大きいので、来年も実施するべき。
3学生は数を全体の10%(30人くらい)に制限するべき。
 会費を2000円程度徴収した方が良い。
 出席学生には卒業後、各地の柑芦会に連絡するよう、縛りを掛けるべき。
 態度の悪い学生が数名いた。大学へ連絡して改めてもらうようにする。
4総会後「同期会を実施するよう」各期の幹事に働き掛ける。


受付
特に問題はなく、極めてスムーズな運営であった。
但し、全員がお金を扱うのは効率が悪いので、改善を検討すること。

講演会
1人生塾の大和証券「野間口講師」、青年講演会「新村講師」ともに大好評で、来年の講師も今年のような内容の濃い講師を招聘すべきだ。
2来年も人生塾と青年講演会を平行して開催する。
3講師に「クールビズ」でのご来場を要請した方が打ち解けた雰囲気になる、

食事
1料理の料に対する不満は依然として強い。来年は質を落として量を増やすよ
 うにすること。
2サンドウィッチ持込みは効果的であった。1テーブルに3セット(今年は2セット)あったほうが良い。
3来賓席には事前に大皿料理を置くか、ホテルに給仕サービスをしてもらうよう依頼する。
4飲み物は飲み放題にも拘らず、十分に供給されなかった
 サービスカウンターにソフトドリンクしか並んでいなかったので、持ち込んだ酒・焼酎・ワインは大半余って持ち帰った。
・ 来年は「飲み放題」をアナウンスすること
・ 持ち込んだ酒類はカウンターの下に置くのではなく、上に並べて置くようにホテルに指示する。

マンドリン演奏について
1会員の受け止めは極めて好評で、来年も是非お願いしたい。
2演奏者の評価も聞く限りでは、「参加して良かった」という声が多い。
 もう少し、マンクラ側の感想をよく聞いて、了解が得られれば来年もお願いする。
3選曲に際し、もう少しアップテンポな曲も入れて欲しい、との意見あり。
4演奏時間は20分くらいにならないか。そのためには演奏者の紹介をもう少し簡単に出来ないか、などの意見が出た。



写真
1手ブレが多い、ピンボケが多いので、来年はもう少し質を上げること。
2来年は写真担当者を事前に集めて、写真の意図、被撮影者への要望事項、撮影枚数などの基本的なことを徹底すること。

                                 以上
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平成19年度度総会 第二回実行委員会議事録

日時 平成19年6月29日 18:30~20:30
場所 柑芦会大阪支部会館
出席者(敬称略)
    2原田、 8今井、 8大道、8佐部田、8山田、10秋月、10神原、10中井、10萩平、10平井、
   10松本、14金子、14吉川、15足立、17辻尾、20笠井、24小合、26塩谷、31東海、33渡邊
   39小柴、40木村
以下について幹事長より報告があり、次の通り承認または議決した。                                             
1 6/29現在の出席者                  248名
    名誉教授     7名
    大学       17名(内無料招待者7名:学長、学部長、事務長、事務長補佐
                  今田、河音、土田の各先生)
    柑芦会      11名(本部4名+支部7名)
 講演会講師   3名
 柑芦会会員  210名(内マンドリン演奏者22名+非演奏者9名)
学生       ? 名
2 昨年の反省事項
 ①受付用名簿の情報精度を上げること・・・万全を期します
 ②青年講演会に総合司会が一人必要・・・今年は不要
 ③配布資料の中に、期別席割り表を付け加える・・・実行する
  同時にテーブルNO札は最後まで残すこと・・・ホテルに指示済み
 ④食事はスタート段階でサンドウィッチをテーブルにセットしておくこと・・・
  学生には各人カツサンド(@273)、
  その他はオードブルセットをテーブル毎に2セット(@1050×2)事前に配置する
 ⑤12人テーブルに10人を割り当てるのは成功であった、来年も継続すること・・・
  27テーブルとし、平均11人を割り当てる
 ⑥来賓に対する対応に手抜かりがあった、来年は役割分担をキッチリ決めておくこと
  写真撮影についても、来賓の写真が少なかった・・・別紙役割分担表の通り担当を決める   
 ⑦当日欠席が例年以上に多かった、直前に出席者全員に確認連絡をすること・・・
  直前に金子さんから確認連絡を入れる
 ⑧現役OBの出席が少ないと、若手や学生の総会に対する魅力が減少する。
  30期台・40期台は各期3~5名は集める努力をすること・・・努力したが実らず、来年の課題
 ⑨「花の霞に」の文字がつぶれている・・・鮮明なものに差し替える

3 役割分担
   別紙

4 当日配布資料の確認
   支部運営方針、式次第、当日出席者名簿、座席配置表、
   人生熟予定表、「花の霞に」歌詞カード

5 その他
 ①来賓へのお土産は昨年同様 塩こぶ(@1575)
  マンドリンクラブの演奏者に渡すか・・・渡さないことにする
  お土産は事前に席に配布しておく                                        ② サンドウィッチを各テーブルに事前配布する・・・配布方法は10期に一任
 ③持ち込みアルコールは昨年同様、ワイン・焼酎・日本酒
 ④マンドリン関係者は同じテーブルに集める  演奏者22名+7名(来賓2名は除く)
 ⑤席割りの基本的考え方
  学生・若手を真ん中にして、年配者は両サイドに配置
  理由:若返りを印象付ける、料理から遠いところに配置する
 ⑥当日集合時間
  受付担当 12時30分
  その他の役員 13時
                                        以上
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2007総会実行委員会・第一回議事録

日時 2007年6月14日 18:30~20:30
場所 柑芦会大阪支部会館
出席者 (敬称略)
2原田 8今井 8大道 8佐部田 8山田 9香川 10秋月
10神原 10中井 10萩平 10平井 10松本健 11中曽 14金子
14吉川 15足立 16角尾 20船瀬 24小合 31東海 以上20名
議事
  1.幹事長より本日現在の出欠状況を報告(内容別紙

  2.全員で総会内容を確認

  3.当日配布する資料は次の通りとする
・式次第・出席者名簿・支部運営方針・支部役員名簿・人生塾予定表・寮歌歌詞カード
・当日年会費納入者には柑芦誌をお渡しする

  4.主な部門別責任者を次の通り決定
受付 10秋月、(副)10松本
講演会 A部会:10中井  B部会:39小柴
総会・懇親会      10神原
総会・懇親会司会  40木村

  5.昨年の反省に基き、次の責任者を設定する
・来賓応対役
・学生応対役

  6.動員対策について
①組織委員会の取り組んできた内容を幹事長から報告(内容別紙)
②前項の取り組み事項のフォローを徹底することを申し合わせた
③期別動員目標を設定した(内容別紙)

  7.次回第二回実行委員会を6月29日(金)18:30より開催する
                     以上
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第二回総会実行委員会議事録

日時:7月4日(火) 19:00~21:00
場所:柑芦会大阪支部会館
場所 柑芦会大阪支部会館
出席者(敬称略) 28名
   05石田、08今井、08大道、08佐部田、08山田、09香川、10秋月、10神原、10中井、10萩平、
  10平井、10松本11中曽、11松尾、13穴田、14金子、14吉川、15奥山、18北村、20笠井、
  20船瀬、22森、24小合、25中村、31東海、39小柴、40木村、42林、                 

1幹事長より下記の報告があった。
 7月4日現在の出席者 192名 ( その後に増えて4日夜時点で229名)
来賓出席者
 名誉教授: 安藤精一先生、藤本正友先生                         2名
 大学: 小田学長、乗杉学部長、石橋貞男教授、川端保至教授、竹内昭浩協議員、山田良治評議員、橋本卓璽評議員
今田秀作経済学科長、上村雅洋教授、本庄麻美子就職担当教員、   
      大谷事務長(A)、山本事務長補佐(A)、岡野係長(B)、坂本里織助手(B)、小薗麻未助手(A)        15名
 柑芦会本部: 藤原会長、山中前会長、見立事務局長、南編集局長          4名
 柑芦会支部: 東京・妹尾幹事長、東海・伊藤幹事長、京滋・和田幹事          3名
          (和歌山、神戸、姫路、高松支部は未回答のため、確認します)

2総会で配布する資料
 式次第、出席者名簿、支部役員名簿、18年度期別年会費納入者数、18年度行事予定、寮歌歌詞(花の霞に)
 封筒は配布はしないが希望者には渡す
   配布しないもの:次の資料は総会の案内状と共に送付済みなので総会では配布しない。
            支部運営方針、17年度決算、18年度予算、年会費自動引落し申込書

前回実行委員会申し合わせ事項のフォロー
①動員について書く出席者から状況報告があった。(省略)
②前回設定した期別目標に対して最終目標を次の通り修正した。
  8期 25名 → 25名(現在25)    
  9期  6名  → 9名 (現在7)
  10期 32名  → 32名 (現在29)
  11期 15名  → 15名 (現在11)       
  14期 20名  → 20名 (現在5)
  15期 6名  → 6名 (現在3)
  18期 10名 → 10名 (現在5)        
  20期 20名  → 20名 (現在3)
  21期 5名  → 5名 (現在5)
  22期 6名  → 6名 (現在6)              
  42期 6名  →  6名 (現在4)
  39~学生 50名(トライ目標) → 50名(現在29)

検討事項
・    会場案内について  会場への行き方について参加者にメールで確認する。
・    来賓へのお土産変更 クッキー → 塩昆布
                                 以上
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第一回実行委員会議事録  

日時 18年6月19日(月)
場所 柑芦会大阪支部会館
出席者(敬称略) 24名
   08今井、08大道、08佐部田、08山田、09岩本、10秋月、10神原、10萩平、10平井、10松本
  11中曽、11松尾、14金子、15奥山、15足立、18北村、20笠井、20竹中、21井口、
  26塩谷、31東海、39小柴、42林、46菓                 
議事
1報告事項
秋月実行副委員長より下記報告があった。
①案内状は5月15日(月)発送済み  発送総数6,059 配達不能145
②本日(6月19日)現在の出席者132名(出席者名は別紙「途中経過6月19日現在」の通り)
③来賓招待 
・名誉教授   安藤精一先生、藤本正友先生          以上2名
・柑芦会関係 会長、編集局長、事務局長、山中前会長   2名出席、2名未回答
       東京、東海、京滋、和歌山、神戸、姫路、香川の7支部(未回答)
・大学関係  学長、学部長、事務長、山本事務長補佐、岡野係長 
       石橋貞男教授、川端保至教授                 以上7名
④有料招待者
・大学関係   竹内評議員、山田評議員、橋本評議員、今田学科長、本庄先生
          坂本研究所助手、小薗研究所助手              以上7名

2総会の内容に付いては2月23日の4委員会合同会議で下記の通り決定済み
①日時:7月15日(土)10:30~15:00
②場所:三井アーバンホテル大阪ベイタワー4階(JR環状線・地下鉄「弁天町」下車すぐ)
Tel 06-6577-1111  
③会費:7,000円
④スケジュール
第一部   講演会 10:30~12:20
 A部会 人生塾「海外旅行を楽しもう」
   「誰でも出来る海外ロングステイ」
     講師:神原克收(大10)
   「おじさんの海外節約旅行」
     講師:大道治典(大8)
 B部会 青年講演会「だから趣味はおもしろい」
    コーディネーター:足立基浩(和大助教授)
    パネリスト:若手柑芦会員数名
第二部 総会・懇親会 
  12:20~13:00 総会
            支部長挨拶、来賓祝辞(学部長)、幹事長業務報告
13:00~15:00 懇親会      
           乾杯(会長)、来賓紹介、学長挨拶、寮歌、副支部長閉会の辞
          
3総会前の準備
①ホテルへの持ち込み飲料
   ビール・ウイスキー・ソフトドリンクは飲み放題
   持ち込む酒の種類は日本酒・ワイン・焼酎とし、持ち込む量は幹事長に一任
②来賓にお渡しするお土産は例年通りクッキーとする
③当日配布する資料
式次第、支部運営方針、支部役員名簿、17年度決算、18年度予算、18年度行事予定、
出席者名簿、期別年会費納入者数、年会費自動引落申込書、寮歌「華の霞に」歌詞カード

4総会当日の部門別責任者の選任
  受付 :秋月(10)、(副)松本(10)
  講演会:A部会 中井(10)
      B部会 小柴(39)
  総会・懇親会: 神原(10) 
  会計 中曽(11)、(副)小原(11)
5その他
①講演会のみの出席者は会費を2,000円とする。
②学生の会費は3,000円とする。
③司会   A部会は中井委員長に決めてもらう
       B部会は小柴委員長に決めてもらう
       総会・懇親会は 木村(40)
④年会費未納者には会場で納入のお願いをする。希望者には領収書を発行する。

6動員対策の検討
①期別動員目標を設定した。
8期 25名      9期 6名        10期 32名
11期 15名        14期 20名           15期  6名
18期 10名        20期 20名           21期  5名
22期 6名         42期 6名           40~学生 50名(トライ目標)

②本日欠席委員への働きかける人を次の通り決めた(敬称略)
6期矢倉→萩平
17期浦→神原  17期穂永→大道
19期大橋→萩平
22期森→神原  22期田中→松本  新田・竹内→井口
23期西本→萩平
27期加藤→神原
31渡辺→神原
33期渡邊→神原
34期中沢→北村
38期西本→神原→中村
41期中弥・吉武→林(42)

③企業単位での動員をお願いする
阪和興業→竹中
松下電器・三洋電機→北村
松下電工→松本→22田中
UFJ→井口
住友生命→神原→中村    住友銀行→神原→中村→高舛

④萩平支部長より「40期以降の若手を何とか50名動員出来ないか?」との問題提起がなされ
39小柴が中心になってトライをする。
その手始めに6月26日(月)に40期以降の緊急会合を小柴主催で開催する。
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