平成２８年度・柑芦会大阪支部「総会」 第２回実行委員会
１６－ ６－１５
平成２８年度・柑芦会大阪支部「総会」 第２回実行委員会
議 事 録
１．日 時 ： ６月１４日（火） １８：３０～２０：００
２．出席者 ： 奥山、本多、井口、見方、足立、野田、穂永、柏木、西本、小柴、北村 （１１名） ※順不同、敬称略
３．議 事 ：下記のとおり
（１）状況報告 ：
①案内状発送 ・・・ ６月１５日付で１３日に発送済み（申込みは６／までを希望） 総数６５００人宛
②同 封 物 ・・・ 「柑芦ニュース」「結婚相談室パンフ」「会費の郵便振込用紙」「出欠回答ハガキ」
③取扱業者 ・・・ 高島屋サービス（昨年どおり） 費用：約４８万円（配達料込み：格安）
④参 加 費 ・・・ ７０００円（昨年どおり）
⑤講師依頼 ・・・ 瀧 寛和 和歌山大学・学長 ・・・ 依頼済み
・演題「和歌山大学の改革の現状と将来」
（副題：国立大学法人の経営力戦略に沿って）
・パワーポイントでお話しいただき、画面に集中してもらうため、配布資料はなしとする。
（２）審議・決定事項
①来賓の範囲 ・・・ ４学部長、経済学部サポート室長、学生支援課長（以上、大学）
柑芦会関係支部代表（和歌山、神戸、東京、東海、京滋、姫路）
「ご招待状」を６月１８日に発送する。
②総会の内容 ・・・ 北村幹事長担当。
（１）「２７年度活動報告」 ・・・ 実績数字や講師名など具体的に表示する
（２）「２８年度活動方針」 ・・・ 趣味の会の充実や支援などを呼びかける
（３）「２７年度決算・２８年度予算報告」 ・・・ パワポでは要点のみ。詳細資料は配布。
③アトラクション ・・・ 昨年どおり「現役学生のクラブ紹介」を継続する。
・今回は、下記の２部とする。
（１）「吹奏楽部」（１０分、４～５名のアンサンブル演奏）
（２）「準硬式野球部」（５分、試合の動画ほか）
・大学側から要請のあった「募金箱」については了承（黙認）する。出口に設置する。
・２クラブのＯＢへの総会参加を両部から呼びかけてもらう。
④アトラクション（２） ・・・ 今後は趣味の会を紹介することとし、今回は「詩吟部」（高田会長）に依頼する。
・数人による「合吟」とし、時間は５分とする。
⑤趣味の会展示 ・・・ 今回も「絵画部」に出展依頼済み。（１０：００から１０：３０搬入、１５：００～搬出）
・展示だけでなく、総会へも出席いただくことを要請する。
・懇親会の席上で兵田代表からひと言、活動紹介をしてもらう。
⑥当日配布資料 ・・・ 「決算・予算書」「出席者一覧表」「支部役員名簿（三役、委員長、理事）」
「寮歌歌詞」「総会アンケート」（「メルアド登録欄」を設ける）
⑦当日準備物 ・・・ 会場看板、出席者名札、来賓リボン、年会費未納者リスト、領収証、釣銭
⑧寮歌斉唱先導 ・・・ 今回も小合氏に依頼する。
⑨次回以降のスケジュール ・・・
（１）第３回実行委員会 ・・・ ７／ ５（火） １８：３０～２０：３０
（２）第４回実行委員会 ・・・ ７／１９（火） １８：３０～２０：３０
以上
平成２８年度・柑芦会大阪支部「総会」 第２回実行委員会
議 事 録
１．日 時 ： ６月１４日（火） １８：３０～２０：００
２．出席者 ： 奥山、本多、井口、見方、足立、野田、穂永、柏木、西本、小柴、北村 （１１名） ※順不同、敬称略
３．議 事 ：下記のとおり
（１）状況報告 ：
①案内状発送 ・・・ ６月１５日付で１３日に発送済み（申込みは６／までを希望） 総数６５００人宛
②同 封 物 ・・・ 「柑芦ニュース」「結婚相談室パンフ」「会費の郵便振込用紙」「出欠回答ハガキ」
③取扱業者 ・・・ 高島屋サービス（昨年どおり） 費用：約４８万円（配達料込み：格安）
④参 加 費 ・・・ ７０００円（昨年どおり）
⑤講師依頼 ・・・ 瀧 寛和 和歌山大学・学長 ・・・ 依頼済み
・演題「和歌山大学の改革の現状と将来」
（副題：国立大学法人の経営力戦略に沿って）
・パワーポイントでお話しいただき、画面に集中してもらうため、配布資料はなしとする。
（２）審議・決定事項
①来賓の範囲 ・・・ ４学部長、経済学部サポート室長、学生支援課長（以上、大学）
柑芦会関係支部代表（和歌山、神戸、東京、東海、京滋、姫路）
「ご招待状」を６月１８日に発送する。
②総会の内容 ・・・ 北村幹事長担当。
（１）「２７年度活動報告」 ・・・ 実績数字や講師名など具体的に表示する
（２）「２８年度活動方針」 ・・・ 趣味の会の充実や支援などを呼びかける
（３）「２７年度決算・２８年度予算報告」 ・・・ パワポでは要点のみ。詳細資料は配布。
③アトラクション ・・・ 昨年どおり「現役学生のクラブ紹介」を継続する。
・今回は、下記の２部とする。
（１）「吹奏楽部」（１０分、４～５名のアンサンブル演奏）
（２）「準硬式野球部」（５分、試合の動画ほか）
・大学側から要請のあった「募金箱」については了承（黙認）する。出口に設置する。
・２クラブのＯＢへの総会参加を両部から呼びかけてもらう。
④アトラクション（２） ・・・ 今後は趣味の会を紹介することとし、今回は「詩吟部」（高田会長）に依頼する。
・数人による「合吟」とし、時間は５分とする。
⑤趣味の会展示 ・・・ 今回も「絵画部」に出展依頼済み。（１０：００から１０：３０搬入、１５：００～搬出）
・展示だけでなく、総会へも出席いただくことを要請する。
・懇親会の席上で兵田代表からひと言、活動紹介をしてもらう。
⑥当日配布資料 ・・・ 「決算・予算書」「出席者一覧表」「支部役員名簿（三役、委員長、理事）」
「寮歌歌詞」「総会アンケート」（「メルアド登録欄」を設ける）
⑦当日準備物 ・・・ 会場看板、出席者名札、来賓リボン、年会費未納者リスト、領収証、釣銭
⑧寮歌斉唱先導 ・・・ 今回も小合氏に依頼する。
⑨次回以降のスケジュール ・・・
（１）第３回実行委員会 ・・・ ７／ ５（火） １８：３０～２０：３０
（２）第４回実行委員会 ・・・ ７／１９（火） １８：３０～２０：３０
以上
