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第31回柑芦経済講演会 実行委員会議事録

              議事録
会議日時:2021年2月6日 14:30~16:00
会議場所:ZOOM+大阪支部事務所
会議内容:第1回リハーサル及び実行委員会
参加者:伊東学長・奥山支部長・西本幹事長・北村会長
実行委員会=共同ホスト(大阪・神戸・東京・本部合同)

決定事項

1 質疑応答はチャットは使わず「挙手」のみで行う。
   挙手は「ファンクション」か「反応」ボタンの手を挙げる機能を利用。
   見つけられない場合は画面上で手を挙げる。
2 最初の西本さん司会の時に注意点を画面共有で注意点を見せる。
    (大阪支部から画面共有)
   (常時ミュート・質疑は挙手機能利用・チャットは使用しない・できるだけビデオオンで顔出し願い)
3 レコーディングは本部と大阪支部のパソコン3台でする。
4 学長が話す時は「スポットライト」にしておく。(大阪支部側で)
5 最初に全員ミュートにしておく。(大阪支部側で)
6 名前の変更ができない人は共同ホスト側で気づいた人がしていく。(名簿を見て)
7 今回のチャット機能は事務連絡として実行委員のみが使用するので名前を指定して使用すること。
8 学長は画面共有を使用される。
9 入室許可(共同ホストで気づいた人がする)
10 学長の資料を事前入手可能か聞く(西本)
11 入室許可時のピンポン音はホストのみ聞こえる。消す機能あり。
12 ZOOMのバージョンアップは接続テストでフォローしていく。
    参加者へ本番のID送付時にバージョンアップのお願いを記載する

次回のリハーサル及び実行員会は 2021年2月21日(日)14:30~16:00
同日に13:00~14:00に第5回接続テストあり

                                 以上

                                   大阪支部 事務局 由井・夫馬

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