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平成19年度度総会 第二回実行委員会議事録

日時 平成19年6月29日 18:30~20:30
場所 柑芦会大阪支部会館
出席者(敬称略)
    2原田、 8今井、 8大道、8佐部田、8山田、10秋月、10神原、10中井、10萩平、10平井、
   10松本、14金子、14吉川、15足立、17辻尾、20笠井、24小合、26塩谷、31東海、33渡邊
   39小柴、40木村
以下について幹事長より報告があり、次の通り承認または議決した。                                             
1 6/29現在の出席者                  248名
    名誉教授     7名
    大学       17名(内無料招待者7名:学長、学部長、事務長、事務長補佐
                  今田、河音、土田の各先生)
    柑芦会      11名(本部4名+支部7名)
 講演会講師   3名
 柑芦会会員  210名(内マンドリン演奏者22名+非演奏者9名)
学生       ? 名
2 昨年の反省事項
 ①受付用名簿の情報精度を上げること・・・万全を期します
 ②青年講演会に総合司会が一人必要・・・今年は不要
 ③配布資料の中に、期別席割り表を付け加える・・・実行する
  同時にテーブルNO札は最後まで残すこと・・・ホテルに指示済み
 ④食事はスタート段階でサンドウィッチをテーブルにセットしておくこと・・・
  学生には各人カツサンド(@273)、
  その他はオードブルセットをテーブル毎に2セット(@1050×2)事前に配置する
 ⑤12人テーブルに10人を割り当てるのは成功であった、来年も継続すること・・・
  27テーブルとし、平均11人を割り当てる
 ⑥来賓に対する対応に手抜かりがあった、来年は役割分担をキッチリ決めておくこと
  写真撮影についても、来賓の写真が少なかった・・・別紙役割分担表の通り担当を決める   
 ⑦当日欠席が例年以上に多かった、直前に出席者全員に確認連絡をすること・・・
  直前に金子さんから確認連絡を入れる
 ⑧現役OBの出席が少ないと、若手や学生の総会に対する魅力が減少する。
  30期台・40期台は各期3~5名は集める努力をすること・・・努力したが実らず、来年の課題
 ⑨「花の霞に」の文字がつぶれている・・・鮮明なものに差し替える

3 役割分担
   別紙

4 当日配布資料の確認
   支部運営方針、式次第、当日出席者名簿、座席配置表、
   人生熟予定表、「花の霞に」歌詞カード

5 その他
 ①来賓へのお土産は昨年同様 塩こぶ(@1575)
  マンドリンクラブの演奏者に渡すか・・・渡さないことにする
  お土産は事前に席に配布しておく                                        ② サンドウィッチを各テーブルに事前配布する・・・配布方法は10期に一任
 ③持ち込みアルコールは昨年同様、ワイン・焼酎・日本酒
 ④マンドリン関係者は同じテーブルに集める  演奏者22名+7名(来賓2名は除く)
 ⑤席割りの基本的考え方
  学生・若手を真ん中にして、年配者は両サイドに配置
  理由:若返りを印象付ける、料理から遠いところに配置する
 ⑥当日集合時間
  受付担当 12時30分
  その他の役員 13時
                                        以上

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