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「 平成20年度 柑芦会大阪支部総会 第一回実行委員会議事録」

開催日時  平成20年4月25日(金)18時30分~20時40分
開催場所  柑芦会 大阪支部会館
出席者   浦 義弘(17期) 大道治典(8)
      山田利明(8)   薗 眞人(16)
      今井通博(8)   吉川博司(14)
      塩谷 昭 (26) 金子義明(14)
      中井健夫(10)  櫻井泰治郎(20)
      角尾恵資(16)  足立邦雄(15)
      竹中 賢 (20) 東海秀明(31)              
      萩平支部長(10)
      西村副支部長(14)笠井幹事長(20)
                     以上 17名
検討事項
     1.講演会に関して
        観光学部 大橋学部長の講演を依頼する。 浦氏に交渉を依頼する。
     2.絵画展に関して
        柑芦絵画を楽しむ会に依頼する。 笠井が交渉を担当する。
        写真、バードウオッチング、詩吟の集まりにもアプローチする。
     3.マンドリンクラブの演奏会
        昨年好評につき 本年も開催する。薗氏が担当する。
        演奏者の会費の徴収について
         大阪支部のメンバーのみ徴収する。他支部のメンバーは会費免除。
         交通費は各自負担していただく。
     4.学生募集に関して
        大学の機関(キャリアオフィス)を通じて募集する。
        本年は有料化 会費は3000円(決定)・・赤字原因とならないようにする。
        当日は良好なコミュニケーションに努める。
     5.案内状発送について
        5月連休明けに発送準備を完了するのが望ましいが20日ごろになる予定。
        最終発送作業は、前年通り業者(高島屋物流)に委託する。
        出欠の締切は1ヶ月後6月20日頃にする。
     6.幹事長から
        今から、講演会の講師(観光学部長)、絵画出展交渉、マンドリン演奏の
        最終的応諾など、今後の交渉によるところが多々ある。
        できるだけ早く確定するよう努力するが、相手があることもあり
        発送日の確定はできない。       
        ホテル側との交渉内容を報告(ベイタワー大阪)・・昨年と同じ  
        7月6日を確定した(13:30~18:15)。
       什器、備品の準備。持ち込みなど昨年と同条件でホテルが対応する。           
     7.次回実行委員会は5月29日(木)
        作業分担、式次第、参加者拡大策などを検討する。
                               以上 文責 笠井

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