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第3回大阪支部総会実行委員会議事録

開催日 6月23日(月)
 18:30~20:40
出席者(敬称略)
3期 亀田   8期 今井 大道 佐部田 山田  9期 香川   10期 神原 平井 中井     1 4期 西村 金子 早島 吉川  15期 奥山 足立  16期 角尾    17期 浦   20期 笠井 櫻井 船瀬 竹中   24期 小合   26期 塩谷  31期 東海
以上24名

検討課題
1.動員計画
 ①現状(6月20日) 参加申込 158名 マンドリン、学生を見込 200名
  会費納入予定数 200名  追加動員は期別に担当者を決めて行う。増加人数 60名
  特に各期の幹事で出欠の返事のない者に重点的に当たる。
  出来上がり 総人数 260名 結果は逐次事務局に報告する。
 ②例年の実績では 申込者の10%が急に欠席。5%が当日参加。
2.事務分担
  受付ラインは10。担当者は 神原 東海 小合 伴田 足立 吉川 奥山 山崎 松尾(総括) (以上9名)  状況により担当を追加する。
       VIP対応は神原。あと一人は女性に。手配は西村副支部長が行う。
  会計責任者は櫻井 会計補助は船瀬 竹中 金子。
  司会は木村 サポーターとして神原。
3.資料準備作業
  7月3日(木)18:30~20:30 
  席割担当 山田
  準備作業 萩平 神原 大道 足立 船瀬 櫻井 金子 笠井
  期別会費納入状況表は袋に入れない。
4.ほか
  ①25日にベイタワーホテルに講演会(絵画)マンドリン演奏の打ち合わせに行く(兵田、薗が帯同)・・笠井がホテルと最終的打ち合わせ(備品、食事内容) 。 
  ②配布資料は漏れのないようにチェックし事務局に依頼、準備する。
  ③幹事長は、当日は担当を持たず、緊急事態に対処すること。
                        以上(文責 笠井)

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